Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-d'Arves, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Durée hebdomadaire du poste : Temps non complet 17.5 h
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable.
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés.
Missions :
- Assurer l'accueil des administrés,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux courriers et sollicitations, assurer les relations avec les administrés, les partenaires publics, les prestataires privés,
- Assurer la tenue du registre du courrier départ / arrivée et l'affranchissement,
- Tenue de l'agenda,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer la commande de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques,
- Gestion du document unique,
- Gérer le logiciel du cadastre,
- Etablir la réservation les salles communales, équipements et logements communaux, les contrats de location et état des lieux,
- Participer à la mise en[...]